2. วิธีการ Import รายการสินค้าเข้าสู่ Promaxx

เตรียมไฟล์ Excel สำหรับการ Import

1. สร้างไฟล์ Excel ที่มีหัวคอลัมม์จำเป็น 6 คอลัม ดังนี้

1. รหัสสินค้า 
2. รหัสบาร์โค้ด
3. ชื่อสินค้า
4. ชื่อหน่วย
5. ราคาขาย
6. กลุ่มสินค้า

หากต้องการสร้างข้อมูลอื่นๆเพิ่ม ลูกค้าสามารถสร้างคอลัมได้เลย เช่น ราคาต่ำสุด ราคาสูงสุด กลุ่มย่อย 1 ชื่อย่อ บาร์โค้ดเพิ่มเติม จำนวนหน่วยย่อย หรืออื่นๆ เท่าที่ระบบมีให้เลือก เป็นต้น

ตัวอย่างไฟล์ Excel

2. เมื่อสร้างไฟล์ excel เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ copy เฉพาะข้อมูลสินค้าลงในไฟล์ Text (ไม่ต้อง copy หัวคอลัมน์) จากนั้น เลือก Encoding เป็น UTF8

ตัวอย่างไฟล์ Text

หลักจากได้ไฟล์ UTF8 ก็สามารถเริ่มขั้นตอนการ Import เข้าสู่โปรแกรมได้ทันที

ขั้นตอนการ import รายการสินค้า เข้าสู่ Promaxx

**กรุณาสำรองฐานข้อมูลก่อนดำเนินการทุกครั้ง

สามารถสำรองฐานข้อมูลได้โดยเข้าที่ icon > ProMaxx BackUpAndRestore (ตามรูปด้านล่าง)

1. เข้าโปรแกรม Promaxx >> Utility >> import External Data

2. กดเลือกไฟล์ text ที่ต้องการ import

3. เลือกหัวคอลัมน์ให้ตรงกับข้อมูล (จะต้องมีคอลัมน์ที่จำเป็นครบตามที่ระบุ)

4. เมื่อเลือกเสร็จเรียบร้อยให้กดนำเข้าข้อมูล

5. เมื่อระบบแจ้งนำเข้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบรายการสินค้าในหน้ารายละเอียดสินค้าได้เลย

หมายเหตุ

1. หากข้อมูลที่ import ไม่ถูกต้องสามารถ restore ข้อมูลเก่า ก่อน import ขึ้นมา เพื่อดำเนินการต่อได้

2. การ import โดยไฟล์ excel จะได้ข้อมูลครบเฉพาะการลงสินค้านั้นใหม่ในครั้งแรกเท่านั้น หากต้องการอัพเดทข้อมูล จะได้เฉพาะคอลัมดังนี้

• ชื่อสินค้า
• ภาษี
• ราคาหน่วยหลัก
• ระดับราคาหน่วยหลัก 1-10
• ราคาหน่วยย่อย 1,2,3
• ราคาสูงสุด
• ราคาต่ำสุด