fbpx

ค้นหา

คู่มือการใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt by INET

e-Tax Invoice & e-Receipt by INET
ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt by INET คือระบบที่ทาง SeniorSoft ได้มีการพัฒนาขึ้นบน SeniorSoft Promaxx เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถออกใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กรมสรรพากรกำหนด (e-Tax Invoice & e-Receipt) ได้ เพื่อส่งให้ลูกค้าที่ต้องการเอกสาร หรือต้องการ นำไปลดหย่อนภาษีตามนโนบายของภาครัฐ
* หมายเหตุ : การใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านระบบ SeniorSoft ProMaxx จะเป็นการส่งข้อมูลผ่าน Service Provider โดย INET (etax.one.th)
 eTax iNet 01 
 
⚙️ ขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้น
 
 
1
ผู้ใช้งานต้องทำการสมัครบริการบน INET (etax.one.th) ก่อนทำการเชื่อมต่อกับ SeniorSoft 
2
ไปที่เมนู ตั้งค่า > ข้อมูลองค์กร

 eTax iNet 02

 

3
ไปที่เมนูที่ 2 รายชื่อสาขา > กรอกข้อมูลของผู้ประกอบการ
ซึ่งข้อมูลที่จำเป็นต้องมี ดังนี้
1) รหัสสาขา 5 หลัก
2) ที่อยู่ 1, ที่อยู่ 2
3) จังหวัด
4) อำเภอ
5) ตำบล
6) รหัสไปรษณีย์
7) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

 eTax iNet 02

 

* หมายเหตุ : หากเป็น สำนักงานใหญ่ ต้องใช้รหัสสาขาเป็น 00000 เท่านั้น
กรณีเป็น สาขา ให้กำหนดเป็น 00001, 00002, ... , 0000N เป็นต้น

 

4
ไปที่เมนู ตั้งค่า > @Mail > เมนูที่ 2 ตั้งค่าระบบ@mail
กำหนดอีเมลที่ใช้ส่งของผู้ประกอบการ โดยต้องเป็น Mail เดียวกันกับที่สมัคร INET (etax.ont.th)

 eTax iNet 02

 

5
ไปที่เมนู ตั้งค่า > ฟังก์ชันการทำงานระบบ
เลือกใช้ e-Tax Invoice & e-Receipt > กรอก Authorization > เลือกเปิดใช้งานรูปแบบฟอร์มที่จัดส่งให้ลูกค้า > คลิกปุ่ม “ตกลง”

 inet_01

 

• Send Auto คือ การส่งข้อมูลไปยัง INET อัตโนมัติ หากไม่เปิดใช้งาน ต้องทำการเลือกเอกสาร และคลิกปุ่ม “ส่งข้อมูล (e-Tax invoice e-receipt)” ที่เมนู เอกสารจ่าย > e-Tax Invoice
• Authorization คือ Authorization Key สำหรับการใช้งาน service e-Tax (โดยไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ > Authorization Key ในระบบ etax.one.th)
eTax iNet 06
 
• Send Email หากเลือก “ส่ง Email ถึงลูกค้า” ระบบ etax.one.th จะทำการส่งอีเมลให้ อัตโนมัติแทนการส่งโดยผู้ใช้งาน
• เปิดใช้งานรูปแบบฟอร์มที่จัดส่งให้ลูกค้า เมื่อทำการส่งบิล e-Tax ไปยังเว็บ INET รูปแบบฟอร์มจะใช้เป็นฟอร์ม ETAX ตัวใหม่ให้อัตโนมัติ
 
* หมายเหตุ : การตั้งค่านี้มีผลเฉพาะกับบิลที่ส่ง e-Tax (INET) เท่านั้น สำหรับหน้าเอกสารจ่าย / POS การแสดงตัวอย่างพิมพ์ หรือการพิมพ์เอกสารในรูปแบบกระดาษ จะใช้แบบฟอร์มตามที่กำหนดไว้ในหน้าการตั้งค่าแบบฟอร์มเอกสาร
• Send Email หากเลือก “ส่ง Email ถึงลูกค้า” ระบบ etax.one.th จะทำการส่งอีเมลให้ อัตโนมัติแทนการส่งโดยผู้ใช้งาน
• Service Code
  • S03 คือ ใช้ฟอร์มมาตรฐานของ etax One.th ส่วน
  • S06 คือ ใช้ฟอร์มอื่นที่ไม่ใช่ของ etax One.th
* หมายเหตุ : หากต้องการใช้งาน e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB หรือใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt by INET ร่วมกับ e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB ต้องกำหนด Service Code = S03 เท่านั้น โดยใช้งานได้กับ SeniorSoft ProMaxx ตั้งแต่ Build 10.4.28.0842.1 ขึ้นไป
 
6
หากกรอกข้อมูลไม่ครบหรือไม่ถูกต้อง
ถูกต้อง ระบบจะไม่อนุญาตให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน e-tax invoice & e-receipt

 eTax iNet 02

 

7
ไปที่เมนู ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 4 กำหนดใบสำคัญจ่าย
เลือกประเภทเอกสารให้สอดคล้องกับประเภทเอกสารที่ต้องการใช้งานระบบ e-Tax (สามารถกำหนดประเภทเอกสารให้สอดคล้องกันได้ทั้งหมด 12 ปรเภทเอกสาร) > เลือก “ใช้งาน e-Tax Invoice” > เลือกประเภทเอกสาร

 eTax iNet 02

 

เลือกประเภทเอกสาร
เช่น ”ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
กำหนดประเภทเอกสาร e-Tax Invoice เป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
eTax iNet 09
 
ประเภทเอกสารของ e-Tax Invoice & e-Receipt by INET
1) ใบเพิ่มหนี้
2) ใบลดหนี้
3) ใบแจ้งหนี้
4) ใบกำกับภาษี
5) ใบรับ
6) ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
7) ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
8) ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
9) ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
10) ใบลดหนี้ทางการค้า
11) ใบเพิ่มหนี้ทางการค้า
12) ใบส่งของ
 
7.1
ตั้งค่าใช้งานระบบ e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB
1) ไปที่เมนู ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 4 กำหนดใบสำคัญจ่าย > เลือกประเภทเอกสารให้สอดคล้องกับประเภทเอกสารที่ต้องการใช้งานระบบ e-Tax Invoice Easy ABB > เลือก “ใช้งาน e-Tax Invoice (Easy ABB)” > เลือกประเภทเอกสาร

 inet 02

ประเภทเอกสารของระบบ e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB

1. ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)

2. ใบลดหนี้ (Credit Note)

3. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

4. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

5. ใบรับ (Receipt)

6. ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice)

7. ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (Receipt/Tax Invoice)

8. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (Delivery Order/Tax Invoice

9. ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (Abbreviated Tax Invoice)

10. ใบลดหนี้ทางการค้า

11. ใบเพิ่มหนี้ทางการค้า

12. ใบส่งของ

 

2) กำหนดฟอร์มสำหรับใช้งาน
ไปที่เมนู ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 10 กำหนดแบบฟอร์มจ่าย > เลือกประเภทเอกสาร > คลิกไอคอนดินสอเพื่อเลือกฟอร์ม
inet 03
 
3) เลือกฟอร์ม TMU-061 หรือ TMU-061A > คลิก ตกลง > คลิก ตกลง
inet 04
 
4) ไฟล์ QR Code ที่ใช้แสดงบนใบเสร็จรับเงิน ผู้ใช้งานจะได้รับจากทาง INET (etax.one.th) โดย QR Code นี้จะเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์สำหรับจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)
ขั้นตอนการตั้งค่าและใช้งานระบบ e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB

1. รับไฟล์รูป QR Code จากทาง INET (etax.one.th)

2. เปลี่ยนชื่อไฟล์รูปเป็น QRCODE-ETAX.png

4. นำไฟล์ไปจัดเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ C:\SeniorSoft ProMaxx\Form

inet 05

5. ไปที่หน้า POS > เลือกลูกค้า และประเภทเอกสารที่กำหนดไว้ > สแกนสินค้า > กด F5 ชำระเงิน

ตัวอย่างใบเสร็จของระบบ e-Tax Invoice (Easy ABB) ฟอร์ม TMU-061

 inet 06

ตัวอย่างหน้าจอ ระบบ e-Tax Invoice ระบบ Easy ABB

S 9011205

 
👤 การตั้งค่าการใช้งานของลูกค้า
 
ข้อมูลของลูกค้าที่จำเป็นต้องกรอกมีดังนี้
1) รหัสลูกค้า
2) ชื่อลูกค้า
3) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
4) Email
5) ที่อยู่ใบกำกับภาษี
6) จังหวัดที่อยู่ใบกำกับภาษี
7) รหัสไปรษณีย์ใบกำกับภาษี
ตั้งค่าที่เมนู บุคคล > ลูกค้า > ทำการกรอกข้อมูลของลูกค้า
หรือหากต้องการลดเวลาในการกรอกข้อมูล สามารถใช้เครื่องอ่านบัตรประชาชนดึงข้อมูลลูกค้าได้ โดยคลิกปุ่ม s ในช่องหมายเลขบัตรประชาชน และกรอกข้อมูลที่จำเป็นที่เหลือให้ครบถ้วน
eTax iNet 10
 
ตัวอย่างที่อยู่ใบกำกับภาษี
eTax iNet 11
 
 
💻 วิธีการใช้งาน
 
1
ไปที่หน้า POS > เลือกลูกค้า และประเภทเอกสารที่กำหนดไว้ > สแกนสินค้า > กด F5 ชำระเงิน  
 
 
2
ไปที่เมนู เอกสารจ่าย > e-Tax Invoice
 
 
3
คลิกปุ่ม “ค้นหา” > กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด
ระบบจะแสดงสถานะทั้งหมดของรายละเอียดเอกสารที่ส่งข้อมูลไปยัง INET (etax.one.th)
 
 
4
หากสถานะเอกสาร “ส่งข้อมูลไม่สำเร็จ” จะแสดงเป็นตัวอักษรสีแดง
ดับเบิลคลิกที่ข้อความสีแดง
 
 
หลังจากดับเบิลคลิก ระบบจะแสดงข้อความข้อผิดพลาด ดังรูป > ทำการแก้ไขข้อผิดพลาด
 
 
 
5
เมื่อแก้ไขข้อมูลแล้วบันทึกบิลอีกครั้ง > ไปที่เมนู e-Tax Invoice > คลิกปุ่ม “ค้นหา” > กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด
คลิกเลือกเอกสาร > คลิกปุ่ม “ส่งข้อมูล(e-Tax Invoice & e-Receipt (INET))”
 
 
 
6
หลังจากส่งข้อมูลสำเร็จจะแสดงข้อความ ดังรูป
 
7
เอกสารที่ส่งไปยังระบบ etax.one.th ได้ที่เมนู คัดค้นเอกสาร
eTax iNet 19
 
8
สามารถส่งไฟล์ให้ลูกค้าโดยคลิกเลือกไฟล์ > คลิก “ส่งไฟล์อีกครั้ง” > เลือกช่องทางการส่งไฟล์
eTax iNet 20
 
9
ตัวอย่างอีเมลที่ลูกค้าได้รับ
eTax iNet 21
 
10
ตัวอย่างเอกสารที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล จะแสดงข้อมูลช่วงเวลาและผู้ประทับตราแสดงที่มุมขวาบนของเอกสาร
 eTax iNet 22
 
การออกใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt by INET
 
1
ไปที่เมนู ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 6 กำหนดใบลดหนี้จ่าย
เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการใช้งาน > เปิดใช้งาน e-Tax Invoice > เลือก ประเภทเอกสาร
 
 
2
เปิดโปรแกรม SeniorSoft ProMaxx POS
กดปุ่ม Ctrl + F11 บนคีย์บอร์ด > เลือกประเภทเอกสารที่ตั้งค่าไว้ > เชื่อมโยงเอกสาร > ใส่ข้อมูลหมายเหตุ
 
 
3
เมื่อคลิกที่ช่อง “หมายเหตุ” > คลิกที่ช่อง “Type Code”
เลือกรหัสสาเหตุของการออกใบลดหนี้ > คลิกปุ่ม “ตกลง”
 
 
4
คลิกที่ช่อง Code > เลือกสาเหตุของการออกใบลดหนี้ > คลิกปุ่ม “ตกลง” > คลิกปุ่ม “ตกลง”
 
 
การออกใบแทนใบกำกับภาษี ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt by INET
 
ตัวอย่างการออกใบกำกับภาษีฉบับเต็มแทนใบกำกับภาษีอย่างย่อ
1
ไปที่เมนู เอกสารจ่าย > เอกสารจ่าย 
เลือกประเภทเอกสาร “ใบกำกับภาษี” >คลิกเลือก “ใบแทน” > อ้างอิง เลือกเอกสารใบกำกับภาษีอย่างย่อ > ระบุหมายเหตุ “เป็นการยกเลิกใบกำกับภาษีอย่างย่อเลขที่ xxxxxxxxxxx ลงวันที่ xx/xx/xxxx และออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ใหม่แทน” > คลิกปุ่ม “ตกลง”
 
 
2
ตัวอย่างเอกสารใบแทนที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล
 
 
ตัวอย่างการยกเลิกใบกำกับภาษีเดิมเพื่อออกใบกำกับภาษีใหม่
 
1
ไปที่เมนู เอกสารจ่าย > เอกสารจ่าย 
เลือกประเภทเอกสาร “ใบกำกับภาษี” >คลิกเลือก “ใบแทน” > อ้างอิง เลือกเอกสารใบกำกับภาษีเดิม > ระบุหมายเหตุ “เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมเลขที่ XXXXXXXXXX ลงวันที่ XX/XX/XXXX เนื่องจาก....” > คลิกปุ่ม “ตกลง”
2
ตัวอย่างใบกำกับภาษีใหม่ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล
 

↑

  • Hits
    1226 views
We would like to thank our 50,000+ customers for your loyalty and support, you give us the inspiration to continually develop and improve our products and service and strive for 100% satisfaction.
footer2