หากร้านค้าของคุณยังไม่มีระบบ POS (Point of Sale) ใช้งาน นี่คือข้อมูลเบื้องต้นที่ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบ POS ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน
ระบบ POS หรือ Point of Sale เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการจัดการและบันทึกการขายสินค้าหรือบริการ ณ จุดชำระเงินของร้านค้า ซึ่งรวมถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างฮาร์ดแวร์ในระบบ POS ได้แก่ เครื่องอ่านบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ส่วนซอฟต์แวร์จะช่วยในเรื่องของการจัดการสินค้า สต็อก การชำระเงิน และรายงานยอดขาย
สำหรับร้านอาหาร ระบบ POS ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจร้านอาหารและเครื่องดื่ม โดยมีคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น:
1.การจัดการเมนูที่ยืดหยุ่น: สามารถเพิ่ม ลด หรือปรับเปลี่ยนเมนูได้ง่าย รวมถึงตั้งราคาสำหรับโปรโมชั่นต่างๆ
2.เพิ่มความรวดเร็วในการบันทึกออเดอร์: ช่วยให้พนักงานบันทึกคำสั่งซื้อจากลูกค้าอย่างรวดเร็ว และส่งคำสั่งตรงไปยังครัว
3.รองรับการชำระเงินทุกรูปแบบ: รองรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต QR Code หรือเงินสด
4.รายงานยอดขายที่เจาะลึก: ช่วยให้เจ้าของกิจการทราบว่าเมนูไหนขายดี และช่วงเวลาไหนที่มีลูกค้ามากที่สุด
ตัวอย่างระบบ POS ที่นิยมใช้ในร้านอาหาร ได้แก่ Seniorsoft Pasta myPasta ระบบ myMenu และ Seniorsoft Chocco เป็น POS ที่เน้นการใช้งานสะดวกและออกแบบมาสำหรับร้านอาหารและเครื่องดื่มโดยเฉพาะ
สำหรับร้านค้าปลีกและค้าส่ง ระบบ POS จะมุ่งเน้นที่การจัดการสินค้าคงคลังและการขายในปริมาณมาก โดยคุณสมบัติเด่นได้แก่:
1.การจัดการสต็อกสินค้าอย่างแม่นยำ: ช่วยติดตามสินค้าคงเหลือ และแจ้งเตือนเมื่อต้องเติมสินค้า
2.การออกเอกสารที่ครบถ้วน: รองรับการออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีสำหรับลูกค้ารายย่อยและรายใหญ่
3.ตั้งราคาขายส่งได้ง่าย: ระบบช่วยตั้งราคาที่แตกต่างระหว่างลูกค้าปลีกและลูกค้าส่ง
4.เชื่อมต่อกับระบบบัญชีอัตโนมัติ: ลดความยุ่งยากในการบันทึกข้อมูลการขายเข้าสู่ระบบบัญชี
5.บริหารจัดการสาขา: ช่วยให้สามารถควบคุมและตรวจสอบการทำงานของแต่ละสาขาได้อย่างง่ายดาย
6.รองรับการขายผ่าน e-Marketplace: สามารถเชื่อมต่อและจัดการการขายออนไลน์จากแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ในระบบเดียว
7.เชื่อมต่อ e-Tax Invoice: ลดเวลาในการจัดการเอกสารภาษีและเพิ่มความสะดวกสบาย
8.รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วง: เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และลิ้นชักเก็บเงิน
ตัวอย่างระบบ POS ที่เหมาะกับร้านค้าปลีก-ส่งได้แก่ SeniorSoft ProMaxx ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและมีฟังก์ชั่นที่ครอบคลุมรองรับหลากหลายประเภทธุรกิจและเป็นระบบ POS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศไทย มีผู้ที่เลือกใช้งานมากกว่า 50,000+ ร้านค้าเลยทีเดียว
ประโยชน์ของระบบ POS: เครื่องมือทรงพลังที่ช่วยเจ้าของกิจการ
1.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ และช่วยให้การขายเป็นไปอย่างรวดเร็ว
2.ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ: รายงานจากระบบ POS ช่วยให้เจ้าของกิจการมองเห็นภาพรวมธุรกิจ เช่น ยอดขายรายวัน สินค้าขายดี และเวลาที่ลูกค้าเยอะที่สุด
3.สร้างประสบการณ์ที่ดีให้ลูกค้า: ลูกค้าสามารถชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว และมีความพึงพอใจในบริการ
4.พร้อมสำหรับการขยายธุรกิจ: ระบบ POS ที่ดีสามารถรองรับการเพิ่มสาขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5.ประหยัดเวลาและทรัพยากร: เจ้าของกิจการสามารถมุ่งเน้นการพัฒนาธุรกิจ โดยปล่อยให้ระบบ POS จัดการงานด้านการขายและสต็อกสินค้า
ใครบ้างที่ควรใช้ POS?
ระบบ POS เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหาร ร้านค้าปลีก-ส่ง หรือแม้กระทั่งผู้ที่ทำธุรกิจขนาดเล็ก การลงทุนในระบบ POS เป็นการสร้างความมั่นคงและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในระยะยาวหากคุณกำลังสนใจระบบ POS ควรพิจารณาเลือกระบบที่ตรงกับลักษณะธุรกิจของคุณ และทดลองใช้งานก่อนลงทุนจริง เพื่อให้แน่ใจว่าระบบตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างแท้จริง
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Line official : @seniorsoft และ Email:
© Copyright Seniorsoft Development 2016